Unità Operativa Segreteria del Dirigente

NomeUnità Operativa Segreteria del Dirigente
Referente Antonio Tesini, personale collaborante Salvatore Giuliana.
 Descrizione sintetica competenzeGestione delle attività di Segreteria del Dirigente e coordinamento dell’assegnazione e distribuzione delle pratiche in arrivo ed uscita.
Elenco delle attivitàGestione del front office;
smistamento delle telefonate;
gestione della posta cartacea ed elettronica;
attività di segreteria particolare per il Dirigente;
tenuta protocollo riservato;
pianificazione agenda appuntamenti del Dirigente;
attività di segreteria generale e supporto al personale in SW su direttiva del Dirigente;
supporto all’attività amministrativa e di raccordo tra il Dirigente e gli Istituti centrali e periferici liguri del MiC;
relazioni con altri Uffici P.A. e con Enti e soggetti privati;
gestione dei flussi documentali in arrivo e in partenza;
redazione comunicazioni e documenti indirizzati ai diversi Uffici, interni e/o esterni;
ricerca, disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa anche di particolare complessità.